پروپوزال

پروپوزال یا «پیشنهاد‌نامه» نوشته مکتوبی است که قبل از شروع کار نتایج حاصل از امکان‌سنجی انجام طرح در آن منعکس شده است. پروپوزال‌های تحقیقاتی و فنی ممکن است برای انجام یک کار تحقیقاتی در دانشگاه یا هر موسسه‌ی تحقیقاتی دیگر، حتی شرکت‌های خصوصی درگیر در کار تحقیق و توسعه (R&D) نگارش یابد، با ممکن است در یک موسسه‌ی تولیدی یا کارخانه برای ارائه پیشنهاد و بررسی امکان‌سنجی تغییر در فرآیندها نوشته شود.

نگارش پروپوزال به مجری طرح کمک می‌کند تا مسیر انجام کار خود را بهتر ببیند، منابع مورد نیاز را پیش‌بینی و دسترسی به منابع را بررسی کند تا در حین انجام طرح، با مشکل در دسترس نبودن منابع (که آفت بسیاری از طرح‌ها است) روبرو نشود، از به نتیجه‌ رسیدن طرح مطمئن شود، زمان‌بندی و تقدم و تاخر مراحل انجام کار را در نظر بگیرد و ده‌ها فایده دیگر.

از طرف دیگر، پروپوزال به تصمیم‌گیرنده و مدیران این کمک را می‌کند تا به طرح آشنایی اجمالی پیدا کنند، مفید و لازم بودن انجام طرح را بسنجند، منابع مالی و حمایتی لازم را تخصیص دهند، در مواقع محدودیت بودجه، اولیت بودجه را قائل شوند و…

در این درس، نگارش پروپوزال به دانشجو کمک می‌کند تا:

• به طور دقیق بداند به دنبال چه چیزی است؛

• از وجود مراجع کافی برای انجام تحقیق مطمئن شود؛

• منابع مالی مورد نیاز را پیش‌بینی کند؛

• امکانات آزمایشگاهی و کارگاهی مورد نیاز را پیش‌بینی و از دسترسی به آنها قبل از شروع طرح اطمینان یابد؛

• برنامه‌ریزی و زمان‌بندی مراحل انجام طرح را مشخص می‌کند؛

• ”نقشه‌ی راه“ برای طی مراحل طرح پیش رو داشته باشد؛

• …

همچنین به مدرس این امکان را می‌دهد تا:

•  از جزئیات کار دانشجو آگاهی بیشتری یابد؛

• فایده‌بخشی و لزوم انجام طرح را بررسی کند؛؛

• با توجه به تجربیات قبلی، دانشجو را از به ثمر رسیدن طرح مطمئن کند؛

• در صورتی که منابع و مراجع کافی موجود نباشد، دانشجو را قبل از شروع کار آگاه سازد؛

• نسبت به تخصیص منابع مالی اقدام کند؛

• برای استفاده از امکانات آزمایشگاهی یا کارگاهی مورد نیاز هماهنگی‌های لازم را انجام دهد؛

• ...

• تا بهتر بتواند دانشجو را راهنمایی کند.

ارائه پروپوزال در این درس باید به شیوه زیر انجام گیرد:

• پروپوزال در یک صفحه A4 تایپ شده توسط برنامه Word آماده شود؛

• این اطلاعات گنجانده شود:

• نام دانشگاه

• نام گروه

• عنوان درس

• عنوان پروژه

• نام تهیه کننده

• آدرس ایمیل تهیه کننده

• تاریخ

• مقدمه و هدف در حدود 3 سطر. در مقدمه به اهمیت موضوع و دلیل انتخاب این موضوع توسط شما اشاره شود و در هدف بیان کنید که پس از انجام این کار، چه سوالی پاسخ داده می‌شود.

• خلاصه مطالب در حدود 15 سطر، بیانگر نحوه‌ی عمل و شرح خلاصه‌ی کاری است که در طرح انجام می‌شود.

• مراجع لیستی از 3 مرجع اصلی و معتبری است که شما برای نگارش پروپوزال مورد بررسی قرار دادید؛ و احتمالا جزء اصلی‌ترین مراجع کار شما در زمان انجام طرح نیز می‌باشد. در انتخاب مراجع اصلی شما فرض کنید که قرار است فقط با همین مراجع و بدون هیچ مرجع دیگری، طرح‌ را به نتیجه برسانید!